Expertgruppen för fastighetsfrågor

Inledning

Lokalförsörjning vilar sedan 1993 på universitet och högskolor. SUHF har sedan 2011 en expertgrupp för fastighetsfrågor.

Syftet med gruppen är att stärka och stödja sektorns arbete med och professionalisering av lokalförsörjningsansvaret i syfte att skapa ett gemensamt förhållningssätt för fastighets­frågorna.

Uppdrag

Expertgruppen för fastighetsfrågor har följande uppdrag under mandatperioden 2025 – 2026.

Expertgruppen ska vara ett stöd till styrelse och presidium i fastighetsfrågor, bland annat genom förslag till remissyttranden. Gruppen ska samla och sprida kunskap kring universitets och högskolors lokalförsörjning, genom kontinuerlig dialog med hyresvärdar, branschorganisa­tioner, Regerings­kansliet och Sveriges Förenade Studentkårer, med särskilt fokus på klimat­påverkan, lärande- och forskningsmiljöfrågor, lokalnyttjande, studentbostäder, hyror (inklusive marknadshyror) och liknande aktuella frågor. Det ingår i expertgruppens uppdrag att inom sitt område beakta konsekvenserna av den snabba teknikutvecklingen, särskilt AI.

Det ingår i expertgruppens uppdrag att kommunicera gruppens arbete med berörda lärosätes­funktioner, relevanta nätverk, myndigheter och andra intressenter. Expertgruppen ska vid behov rapportera till presidiet/styrelsen och vid förbundsförsamlingens möten. En skriftlig rapport ska lämnas vid mandatperiodens slut. Aktiviteter som innebär en kostnad för förbundet ska godkännas av SUHF:s presidium.

Sammansättning

Särskilda bestämmelser

SUHF och Akademiska Hus har under våren 2023 gemensamt gjort en översyn av avtalsmallen för nya förhyrningar där Akademiska Hus står som hyresvärd. SUHF:s medlemmar är fria att använda den efter gottfinnande. De reviderade Särskilda bestämmelserna finns längst ned på sidan i PDF och Word.

Processbeskrivning hyresundantaget

I syfte att sprida goda råd och exempel har SUHF:s expertgrupp för fastighetsfrågor genom Lunds universitet bett Advokatfirman Lindahl att göra en processbeskrivning för upphandling vad gäller det så kallade hyresundantaget i lag (2016:1145) om offentlig upphandling (”LOU”) och gränsdragning mot upphandling av byggentreprenader. I bilaga 1 redogörs för de rättsliga utgångspunkterna och några avgöranden, som är av betydelse när en upphandlande myndighet avser hyra en lokal som antingen ska uppföras eller anpassas.

Klimatramverk och exempelsamling till stöd för lärosätenas klimatarbete

Vid SUHF:s förbundsförsamlings möte i oktober 2021 antogs Klimatramverket för Sveriges universitet och högskolor. Klimatramverket kommer inom kort att finnas tillgänglig nedan och bland SUHF:s rekommendationer.

Till stöd för det fortsatta arbetet på respektive lärosäte finns Exempelsamling till stöd för lärosätenas klimatarbete. Att notera är att exempelsamlingen inte är en beslutad del av klimatramverket. Det är snarare ett arbetsdokument som löpande kommer att uppdateras. Uppdateringen av exempelsamlingen samordnas av SUHF:s expertgrupp för fastighetsfrågor.