TillbakaCoARA National Chapter Sweden
I februari 2024 ansökte SUHF om att upprätta ett nationellt kapitel inom CoARA. Några månader senare var ansökan godkänd. Information om kapitlet finns på CoARAs webbplats
Syfte
Nationella kapitlet fungerar som ett forum för svenska universitet, högskolor, forskningsorganisationer och forskningsfinansiärer. Syftet är att främja utbyte av erfarenheter och modeller för en framgångsrik och ansvarsfull implementering av åtaganden inom Coalition for Advancing Research Assessment (CoARA) .
Värderingar
Det nationella kapitlet och dess arbete ska genomsyras av öppenhet och inkludering.
Medlemmar och deltagare
Alla svenska organisationer som har signerat Agreement on Reforming Research Assessment (ARRA ) och som är medlemmar i CoARA är välkomna som medlemmar i det nationella kapitlet. Andra organisationer är välkomna att delta i möten och arbetsgrupper som deltagare. Representanter för medlemmar och deltagare registreras genom kontakt med styrgruppens koordinator vid SUHF:s kansli .
Styrgrupp
Det nationella kapitlet leds av en styrgrupp. Styrgruppen består av:
- en ordförande som representerar universitet och högskolor genom SUHF
- två vice ordförande som representerar andra medlemsorganisationer, varav en ska vara från en forskningsfinansiär
- tre till fem ledamöter som utgörs av arbetsgruppernas ordförande, representanter från olika medlemsorganisationer
- en koordinator från SUHF
Endast representanter för svenska organisationer som har signerat ARRA och är medlemmar i CoARA kan väljas till styrgruppen. Det bör inte finnas fler än en styrgruppsmedlem från en och samma organisation och sammansättningen ska göras för att uppnå största möjliga bredd gällande typ av organisation, geografi och kön.
Styrgruppens ansvar är att:
- stödja arbetsgrupperna och deras ordföranden
- upprätta och underlätta kommunikationen mellan den europeiska, mellanstatliga och nationella nivån, exempelvis genom en digital samarbetsyta och regelbundna nyhetsbrev
- anordna en årlig konferens för kunskapsutbyte
- anordna ett årsmöte för alla medlemmar
- bevaka den internationella utvecklingen av CoARA
- undersöka möjligheterna till finansiering av initiativet
- årligen uppdatera information om det nationella kapitlet på www.coara.eu
Arbetsgrupper
Inom det nationella kapitlet ska det finnas arbetsgrupper. Årsmötet utser arbetsgrupperna, som har en mandatperiod på två år. Huvudsyftet med arbetsgrupperna är att utbyta erfarenheter, identifiera goda exempel och utveckla best practise inom sina specifika områden. Arbetsgrupperna ska präglas av öppenhet och inkludering och deltagandet är öppet för alla universitet/högskolor, forskningsfinansiärer och berörda organisationer. Det bör dock inte finnas fler än två deltagare från samma organisation. Arbetsgruppen leds av en ordförande som är del av det nationella kapitlets styrgrupp.
Internationella relationer
En viktig del av det nationella kapitlets arbete är att hålla sig uppdaterat om utvecklingen i omvärlden kopplat till CoARA. Det innefattar att upprätta och underhålla relationer med andra nationella kapitel som att delta i arbetsgrupper inom det internationella samarbetet inom CoARA. Styrgruppens ordförande ansvarar för att säkerställa deltagande från det svenska nationella kapitlet vid National Chapter Exchange Forum.
Finansiering
Varje medlemsorganisation och deltagare ansvarar själv för finansiering av arbetstid och resekostnader inom det nationella kapitlet.
Uppföljning
Nätverkets och arbetsgruppernas aktiviteter och mål följs upp vid en årlig konferens.
Kontaktinformation
För frågor eller registrering av intresse för medlemskap/deltagande i det nationella kapitlet, kontakta Lars Alberius, SUHF:s kansli
In English
In February 2024, SUHF applied to establish a National Chapter within CoARA. A few months later, the application was approved. Information about the chapter can also be found on the CoARA website
Purpose
The National Chapter serves as a forum for Swedish universities, other higher education institutions, research organisations, and research funders. Its purpose is to promote the exchange of experiences and models for the successful and responsible implementation of commitments within the Coalition for Advancing Research Assessment (CoARA) .
Values
The National Chapter and its activities shall be characterised by openness and inclusiveness.
Members and Participants
All Swedish organisations that have signed the Agreement on Reforming Research Assessment (ARRA) and are members of CoARA are welcome as members of the National Chapter. Other organisations are welcome to attend meetings and working groups as participants. Representatives of members and participants may register by contacting the coordinator of the Steering Group at the SUHF Secretariat.
Steering Group
The National Chapter is led by a Steering Group. The Steering Group consists of:
- a chair representing universities and other higher education institutions through SUHF
- two vice-chairs representing other member organisations, one of whom must be from a research funder
- three to five members comprising the chairs of working groups and representatives from various member organisations
- a coordinator from SUHF
Only representatives from Swedish organisations that have signed the ARRA and are members of CoARA can be elected to the Steering Group. No organisation should have more than one Steering Group member, and the greatest possible diversity in terms of organisation type, geographic representation, and gender should be aimed for.
The responsibilities of the Steering Group include:
- supporting the working groups and their chairs
- establishing and facilitating communication between the European, intergovernmental, and national levels, for example, through a digital collaboration platform and regular newsletters
- organising an annual conference for knowledge exchange
- hosting an Annual Meeting for all members
- monitoring international developments within CoARA
- exploring funding opportunities for the initiative
- annually updating information about the National Chapter at www.coara.eu
Working Groups
The National Chapter shall include working groups. These working groups are appointed at the Annual Meeting and serve a term of two years. The main purpose of the working groups is to exchange experiences, identify good practices, and develop best practices within their specific areas.
The working groups shall operate with openness and inclusiveness, and participation is open to all universities, other higher education institutions, research funders, and other relevant organisations. However, no more than two participants from the same organisation should be included.
Each working group shall:
- define the group’s objectives in a two-year plan
- decide on the content, implementation, and frequency of its own meetings
- manage its own administration, documentation, and communication
- conduct horizon scanning relevant to the group’s objectives, expectations, and plan.
Each working group is led by a chair who is a member of the National Chapter's Steering Group.
International Relations
An important part of the National Chapter’s work is to stay informed about international developments related to CoARA. This includes establishing and maintaining relationships with other National Chapters, as well as participating in working groups within the international collaboration of CoARA. The chair of the Steering Group is responsible for ensuring the participation of the Swedish National Chapter in the National Chapter Exchange Forum.
Funding
Each member organisation and participant is responsible for covering their own costs in relation to hours worked and travel within the framework of the National Chapter.
Follow-up
The progress and objectives of the CoARA National Chapter and its working groups are reviewed at the annual conference.
Contact Information
For questions or to express interest in membership of, or participation in, the National Chapter, please contact Lars Alberius, SUHF office
